Je me félicite de pouvoir annoncer le déploiement d’ICANN Join, un outil novateur destiné à simplifier l’inscription, la navigation et l’engagement des membres de notre communauté au sein des groupes de travail et des instances décisionnelles.
Fruit d’une initiative interdisciplinaire organisationnelle pluriannuelle alignée sur les objectifs des exercices fiscaux 2023 et 2024 du PDG, ICANN Join est une plateforme centralisée qui permet à la communauté de gérer de manière autonome sa participation à l’ICANN à travers diverses fonctionnalités. Les utilisateurs pourront accéder à ICANN Join via la page « Services » de leur Compte ICANN, tout comme ils procèdent actuellement pour s’inscrire à une réunion publique de l’ICANN, s’abonner aux nouvelles de l’ICANN ou déposer des commentaires publics.
Quelles sont les principales fonctionnalités auxquelles les membres de la communauté peuvent s’attendre avec ICANN Join ?
- L’autogestion centralisée de l’inscription aux groupes communautaires (nouvelle inscription, changement d’adhésion, démission, etc.), qui dissipera les désagréments et les confusions fréquemment causés par les systèmes actuels décentralisés et non structurés.
- La possibilité de mettre à jour facilement les affiliations aux groupes ou de gérer plusieurs adresses électroniques au sein des groupes communautaires.
- La capacité de gérer plusieurs manifestations d’intérêt (SOI) pour la participation intercommunautaire.
- L’intégration d’une exigence de SOI dans le processus d’inscription, dès lors qu’une SOI est requise pour la participation à un groupe communautaire.
- Des options d’inscription souples pour permettre l’adhésion à la fois aux groupes communautaires ouverts et aux groupes restreints.
- L’autopublication des informations documentant la participation et des informations importantes pour la responsabilité et la transparence, telles que les SOI et les ordres du jour, procès-verbaux, transcriptions et enregistrements des réunions.
- L’amélioration de l’efficacité du personnel dans la gestion des groupes et événements de l’ensemble de la communauté, grâce au système commun centralisé qui élimine la nécessité actuelle de gérer des systèmes qui se chevauchent.
- Des indicateurs qui nous permettront de mieux comprendre comment et où la communauté participe tout au long de son parcours en tant que parties prenantes, et notamment comment les nouveaux arrivants se transforment en contributeurs actifs et en leaders.
À quoi la communauté peut-elle s’attendre après le déploiement d’ICANN Join ?
- Après le déploiement d’ICANN Join, la communauté verra initialement un ensemble limité de groupes communautaires actifs disponibles pour l’inscription dans l’application. Progressivement, ICANN Join se substituera aux diverses méthodes actuellement employées par les membres de la communauté pour s’inscrire aux groupes.
- Vous pouvez vous attendre à l’augmentation du nombre de propositions de groupes communautaires à mesure que davantage d’organisations de soutien et de comités consultatifs seront intégrés à la plateforme. En raison de la transition d’un nombre important de groupes communautaires vers à ICANN Join, de la nécessité de former davantage le personnel et des ajustements à apporter aux flux de travail internes et aux procédures communautaires, nous estimons que ce processus de transition se poursuivra tout au long de l’exercice fiscal 2025.
- Au fur et à mesure que davantage de groupes seront disponibles pour l’inscription et que de nouvelles fonctionnalités seront introduites, vous pouvez vous attendre à des annonces supplémentaires par le biais de nos différents canaux de communication.
Dans les semaines à venir, la tuile ICANN Join apparaîtra sur la page « Services » de votre compte ICANN. Suivez l’actualité pour d’autres mises à jour, car nous continuons à travailler sur des améliorations destinées à enrichir l’expérience utilisateur et à renforcer les fonctionnalités.
Je tiens à remercier Sally Costerton, notre Présidente et PDG par intérim, pour sa vision et son leadership qui nous ont permis d’atteindre cet important jalon, Andre Abed, notre directeur par intérim de l’ingénierie et de l’informatique, et toute l’équipe du projet pour les nombreuses heures de travail collaboratif qui ont été nécessaires pour parvenir à ce résultat. Nous espérons que vous trouverez cette nouvelle application utile et qu’elle représentera une amélioration significative de votre manière de participer à la communauté ICANN !
