Me complace anunciar el lanzamiento de ICANN Join, una nueva herramienta que facilitará a los miembros de nuestra comunidad la búsqueda, inscripción y participación en los grupos de trabajo y órganos encargados de tomar decisiones de la comunidad.
ICANN Join es el resultado de un esfuerzo multidisciplinario de varios años de la organización que surge de los objetivos de los directores ejecutivos de los años fiscales 2023 y 2024, y es una plataforma centralizada diseñada para permitir a la comunidad autogestionar la forma en que decide participar en la ICANN a través de una serie de características de la aplicación. Los usuarios podrán acceder a ICANN Join desde el menú de la página de servicios de su cuenta de la ICANN, del mismo modo que ahora se registran en una reunión pública de la ICANN, se suscriben a las novedades de la ICANN y envían comentarios públicos.
¿Cuáles son algunas de las principales características que los miembros de la comunidad pueden esperar de ICANN Join?
- Inscripción autogestionada en un solo lugar para los grupos de la comunidad (por ejemplo, una inscripción nueva, un cambio de afiliación o una renuncia); esto eliminará los inconvenientes y la confusión que suelen surgir debido a los actuales sistemas de inscripción descentralizados y desestructurados.
- Posibilidad de actualizar fácilmente las afiliaciones a grupos o administrar varias direcciones de correo electrónico en grupos de la comunidad.
- Capacidad para gestionar varias manifestaciones de interés (SOI) para la participación intercomunitaria.
- Integración de un requisito de SOI en el proceso de inscripción en los casos que se exige una SOI para participar en un grupo de la comunidad.
- Opciones de inscripción flexibles para adaptarse tanto a la membresía abierta como a la restringida en grupos de la comunidad.
- Autopublicación de la información que documenta la participación y de la información importante para la rendición de cuentas y la transparencia, como las SOI, órdenes del día de reuniones, actas de reuniones, transcripciones y grabaciones.
- Aumento de la eficiencia del personal en la gestión de grupos y eventos en toda la comunidad mediante un sistema centralizado común, lo que elimina la necesidad actual de sistemas duplicados.
- Mediciones que mejoren nuestra comprensión de cómo y dónde participa la comunidad a lo largo de su recorrido como parte interesada, incluso cómo los nuevos miembros se convierten en colaboradores activos y líderes.
¿Qué puede esperar la comunidad tras el lanzamiento de ICANN Join?
- Tras el lanzamiento de ICANN Join, la comunidad verá, en un principio, un conjunto limitado de grupos activos de la comunidad disponibles para inscribirse en la aplicación. Con el tiempo, ICANN Join irá sustituyendo de manera gradual a los diversos métodos actuales por los que los miembros de la comunidad pueden inscribirse en los grupos.
- Puede esperar que la cantidad de ofertas de grupos de la comunidad aumente a medida que incorporemos más organizaciones de apoyo y comités asesores a la plataforma. Debido a la gran cantidad de grupos de la comunidad que están realizando la transición a ICANN Join, a la capacitación adicional necesaria del personal y a los cambios subsiguientes en los flujos de trabajo internos y en los procedimientos de la comunidad, prevemos que este proceso de transición continuará durante el año fiscal 2025.
- A medida que más grupos de la comunidad estén disponibles para su inscripción y podamos lanzar nuevas características, puede esperar anuncios adicionales a través de nuestros diversos canales de comunicación.
En las próximas semanas aparecerá el mosaico ICANN Join en la página de servicios de su cuenta de la ICANN y esté atento a las próximas actualizaciones, ya que seguimos trabajando en más mejoras que ayudarán a mejorar la experiencia del usuario y a aumentar la solidez de las características.
Deseo agradecer a Sally Costerton, nuestra Directora Ejecutiva y Presidenta interina, por su visión y liderazgo para ayudarnos a lograr este importante hito, a Andre Abed, nuestro Jefe Interino de Ingeniería y Tecnologías de la Información, y a todo el equipo del proyecto, por las largas horas de trabajo de colaboración necesarias para llegar hasta aquí. ¡Esperamos que esta nueva aplicación le resulte útil y sea una mejora significativa en su forma de participar en la comunidad de la ICANN!
