随着 ICANN 的持续发展，ICANN 组织一直努力地识别流程改进项目，以支持 ICANN 社群的工作。资源规划是 ICANN 组织与社群密切合作的一个领域。ICANN 组织为每个财政年度 (fiscal year, FY) 制定运营规划和预算 (Operating Plan and Budget, OP&B) 草案，以履行其对负责和透明的预算和规划所做出的承诺。在年度 OP&B 规划期间，ICANN 组织还通过召开网络研讨会、简报会和启动公共评议期等方式与 ICANN 社群开展协商，然后将年度 OP&B 呈交给 ICANN 董事会供其审议。
自 2013 财年以来，ICANN 组织还为 ICANN 社群的资源请求提供了一套独立的“额外预算请求 (Additional Budget Request, ABR)”流程。但人们对 ABR 流程和年度 OP&B 流程的混淆往往会导致一些请求不符合 ABR 的标准。这些请求本可以在年度 OP&B 中获得考量，但此时再申请年度 OP&B 则为时已晚。
从今往后，ICANN 组织鼓励 ICANN 社群团体对所有资源请求使用年度 OP&B 流程。ICANN 组织将在启动 2025 财年的 OP&B 流程时，同时停用 ABR 流程。年度 OP&B 流程更便于理解。多个 ICANN 社群团体已将自身的运营和规划与该流程保持一致。合并 ICANN 社群的资源请求流程有望提高工作效率。
为何现在要停用 ABR 流程？
自 2017 财年以来，提交这类请求的 ICANN 社群团体数量从最高的 19 个降至低点 8 个，降幅达 58%。此外，自 2017 财年以来，请求总数也从最高的 66 份减少到最低的 18 份，降幅达 73%。这些趋势在很大程度上反映了 ABR 流程的分配已从用于成功试点项目转为 ICANN 组织在年度 OP&B 中管理的项目。范例包括：
- 设立通用名称支持组织理事会战略规划会议、由政府咨询委员会组织的高层政府级会议、根服务器系统咨询委员会工作坊会议，以及安全与稳定咨询委员会工作坊会议
- 加强对广大社群和国家和地区名称支持组织提供的语言服务
- 针对建立共识、领导技能和撰写公众意见开展多次培训
- 通过社群区域性外展计划在发展中地区开展外联和合作
为确保年度 OP&B 流程充分反映 ICANN 社群的工作重点和支持需求，ICANN 组织建议 ICANN 的社群团体与其支持团队定期审查其资源配置情况。ICANN 社群团体应确保对额外资源的请求符合 ICANN 的战略规划，并加强现有支持或预测未来工作。
对 ICANN 社群提供持续支持
目前支持 ICANN 社群工作的资源配置包括：主题事务专业知识、运营支持和合作。这些都已涵盖在年度 OP&B 之中。ICANN 组织在政策和建议制定、能力建设和技术培训、口译等语言服务，以及外展（包括差旅支持）等领域为 ICANN 社群实现目标提供支持。ABR 流程仅是 ICANN 社群可用资源的一部分。
ABR 流程曾帮助 ICANN 董事会和 ICANN 组织更好地理解并从战略上满足 ICANN 社群日益变化的需求。在 12 年的时间里，ICANN 共审议了 502 项请求，并支持了 264 项请求。鉴于此，ICANN 组织配置了资源，以反映尚未纳入年度 OP&B 内的各项活动。ABR 流程在此期间按照预定计划运行，解决了多年来的流程空缺问题。但通过共同努力，ICANN 社群、董事会和组织的年度 OP&B 规划流程现已成熟并趋于完善，从而能够为履行使命和满足未来需求提供最佳的资源管理。
