مع تطور ICANN، تسعى مؤسسة (منظمة) ICANN باستمرار إلى إجراء تحسينات على عملياتها دعماً لعمل مجتمعها. ويعد تخطيط الموارد أحد مجالات التعاون القوي بين مجتمع ICANN والمنظمة. وتقوم منظمة ICANN بوضع مسودة لخطة التشغيل والموازنة (OP&B) لكل سنة مالية (FY) لتعزيز التزاماتها بالموازنة والتخطيط الخاضعين للمساءلة والشفافية. وتقوم منظمة ICANN أيضًا بالتشاور مع مجتمع ICANN خلال عملية تخطيط العمليات والموازنة السنوية من خلال الندوات عبر الإنترنت والإحاطات والتعليقات العامة قبل تقديم العمليات والموازنة السنوية إلى مجلس إدارة ICANN للنظر فيها.
ومنذ السنة المالية 2013، قامت منظمة ICANN أيضًا بتسهيل عملية طلب الموازنة الإضافية (ABR) المنفصلة لطلبات الموارد المقدمة من قبل مجتمع ICANN. وغالبًا ما يؤدي اللبس الحاصل حول عملية ABR وعملية OP&B السنوية إلى تقديم طلبات لا تستوفي معايير ABR، والتي كان من الممكن أخذها في الاعتبار في عملية OP&B السنوية، إن لم يكن قد فات الأوان بعد للنظر فيها خلال تلك الدورة.
وللمضي قدمًا، تحث منظمة ICANN مجموعات مجتمع ICANN على استخدام عملية OP&B السنوية لجميع طلبات الموارد. حيث ستقوم منظمة ICANN بإنهاء العمل في تنفيذ عملية ABR بدءًا من عملية OP&B للعام المالي 2025. فلقد أصبحت الآن عملية OP&B السنوية مفهومة بشكل أفضل، وأن العديد من مجموعات مجتمع ICANN تقوم بالفعل بمواءمة عملياتها وأعمال التخطيط الخاصة بكل منها مع عملية OP&B. ومن المتوقع أن يؤدي تبسيط طلبات الموارد المقدمة من قبل مجتمع ICANN في عملية واحدة إلى تحقيق وانجاز المزيد بكفاءة أعلى.
لماذا العمل على إنهاء عملية ABR الآن؟
منذ السنة المالية 2017، انخفض عدد مجموعات مجتمع ICANN التي تقدم الطلبات من 19 مجموعة إلى ثمانية - أي بانخفاض قدره 58 بالمائة. وأيضًا، منذ السنة المالية 2017، انخفض إجمالي عدد الطلبات من 66 طلبًا إلى 18 طلبًا - وهو انخفاض بنسبة 73 بالمائة. وتعكس هذه الاتجاهات إلى حد كبير انتقال تخصيصات عملية ABR من المشاريع التجريبية الناجحة إلى البرامج التي تديرها منظمة ICANN في عملية OP&B السنوية. وتشمل الأمثلة:
- عقد جلسة التخطيط الاستراتيجي لمجلس المنظمة الداعمة للأسماء العامة، والاجتماعات الحكومية رفيعة المستوى التي تنظمها اللجنة الاستشارية الحكومية، وورش عمل اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر، وورش عمل اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار
- خدمات لغوية محسنة للمجتمع الشامل ومنظمة دعم أسماء رموز البلدان
- العديد من الدورات التدريبية حول بناء التوافق في الآراء ومهارات القيادة وتحرير الوثائق لإجراءات التعليق العام
- التواصل والمشاركة في المناطق النامية من خلال برنامج التواصل الإقليمي المجتمعي
وللتأكد من أن عملية OP&B السنوية تعكس بشكل مناسب أولويات مجتمع ICANN واحتياجات الدعم، توصي منظمة ICANN بأن تقوم مجموعات مجتمع ICANN بمراجعة مواردها بانتظام مع فرق الدعم الخاصة بكل منها. ويجب على مجموعات مجتمع ICANN التأكد من أن طلبات الحصول على موارد إضافية تتماشى مع خطة ICANN الاستراتيجية وتعزيز الدعم الحالي أو توقع العمل المستقبلي.
الدعم المستمر لمجتمع ICANN
تشتمل الموارد الحالية لدعم عمل مجتمع ICANN على الخبرة المتخصصة والدعم التشغيلي وأنشطة المشاركة التي تم تحديدها في سياسة التشغيل والموازنة السنوية. وتدعم منظمة ICANN أهداف مجتمع ICANN في مجالات مثل وضع السياسات والمشورات؛ بناء القدرات والتدريب الفني؛ الخدمات اللغوية، مثل الترجمة الشفوية الفورية؛ والتوعية، بما في ذلك دعم السفر. وكانت عملية ABR مجرد جزء واحد من الموارد المتاحة لمجتمع ICANN .
وساعدت عملية ABR مجلس إدارة ICANN ومنظمة ICANN على فهم الاحتياجات المتزايدة لمجتمع ICANN ومعالجتها بشكل استراتيجي. وعلى مدار 12 عامًا، دعمت ICANN ما مقدراه 264 طلبًا ونظرت في إجمالي 502 طلباً. ونتيجة لذلك، قامت منظمة ICANN بتطوير الموارد لتعكس الأنشطة التي لم يتم تضمينها بالفعل في سياسة التشغيل والموازنة السنوية. وعملت عملية ABR على النحو المنشود وقد عالجت فجوة كبيرة في العملية لعدة سنوات. ومن خلال العمل سويةً، نجح مجتمع ICANN ومجلس إدارتها ومنظمة ICANN في تصميم وتحسين عملية تخطيط العمليات والموازنة السنوية لإدارة الموارد بشكل أفضل لمهمتها ومستقبلها.
