Pendant l'ICANN61, le plan opérationnel et budget de l'exercice fiscal 2019 a été un sujet de conversation important. Comme je vous le disais, 80 à 85 % de notre budget est déjà consacré à certains projets qui sont dans nos statuts constitutifs, nos contrats, nos opérations et d'autres coûts fixes à ajouter. Ce qui veut dire qu'environ 15 à 20 % du budget total peut être examiné lorsque nous envisageons des moyens de réduire nos dépenses. Nous devons travailler ensemble pour déterminer la meilleure attribution possible des fonds restants, car c'est votre décision, pas la mienne.
Ce que j'ai vraiment apprécié concernant cette réunion c'est la volonté de notre communauté à observer les choses différemment, à penser différemment, et à présenter de nouvelles idées.
Par exemple, à Porto Rico, nous avons discuté avec les dirigeants des SO/AC, qui ont constitué le groupe de planification de la réunion, afin d'examiner les principaux facteurs de dépenses et les réflexions approfondies visant à déterminer comment nous pourrions rendre les réunions de l'ICANN plus efficaces. Notre prochaine étape est de présenter un document plus détaillé, soulignant les options et recommandations, devant être examiné par le groupe.
Nous avons également beaucoup parlé de révisions pendant la réunion, et ce fut une discussion particulièrement intéressante. Durant le prochain exercice fiscal, nous avons neuf révisions, à divers stades, dont une nouvelle révision (ATRT3) sur la responsabilité et la transparence, une continuité de la révision sur le service d'annuaire de données d'enregistrement (RDS) et, nous l'espérons, une deuxième révision sur la sécurité, stabilité et résilience (SSR2). Beaucoup de gens ne sont pas satisfaits du nombre élevé de révisions car ils n'ont pas le temps de participer, et ils soulèvent des inquiétudes quant au fait que pour l'ATRT3, les recommandations de la piste de travail 2 sur la responsabilité doivent encore être finalisées, et pour la révision sur le RDS il reste encore beaucoup de travail à faire pour traiter les impacts du règlement général sur la protection de données (GDPR). Reporter une de ces deux révisions permettrait de gagner de nombreuses heures de volontariat. Plus généralement, traiter la question des délais des révisions, et de l'approche, alimentera les discussions sur la façon de rendre les futures révisions plus efficaces et pertinentes. Reporter une révision qui sera impactée par les processus d'élaboration de politiques actuels ou d'autres facteurs externes, pourrait permettre de gagner en productivité et de réduire les dépenses. Par exemple, reporter la révision ATRT3 permettrait d'économiser 700 000 USD, impactant ainsi le budget du prochain exercice fiscal.
Il y a également eu des discussions sur l'échelonnement ou la suppression de la mise en œuvre de certaines révisions, en modifiant la manière dont certaines sont menées (limiter les déplacements, le nombre de membres au sein de l'équipe de révision, la clarté de la portée ou la priorité de certaines recommandations, etc.) ou en prenant en considération le délai des révisions de manière différente, par exemple prévoir le début de la prochaine révision en fonction de la finalisation de la mise en place des précédentes recommandations. Certaines de ces propositions pourraient exiger des changements dans les statuts constitutifs. Il ne s'agit pas de contourner la question des responsabilités détaillées dans les statuts constitutifs. Je parle au nom de l'organisation mais je suis sûr que la communauté et le Conseil d'administration seront d'accords, nous nous engageons et nous avons la responsabilité de mener les révisions détaillées dans les statuts constitutifs, et nous travaillerons avec la communauté pour réaliser tous les ajustements nécessaires selon les commentaires et accords de la communauté.
J'ai beaucoup entendu parler, de la part de plusieurs membres de la communauté, du besoin et de l'intérêt de coordonner les plans de travail des organisations de soutien, des comités consultatifs, du Conseil d'administration et de l'organisation. L'objectif serait de réduire le nombre de pistes qui évoluent en parallèle, permettant de réduire la charge de travail et d'augmenter l'efficacité dans l'élaboration de politiques ou les recommandations de la communauté. Cette coordination pourrait s'organiser en développant des mécanismes ensemble pendant l'élaboration du prochain plan stratégique.
Les idées découlant de ces premières conversations n'en sont qu'à la phase initiale. Il est important de noter que certaines de ces idées ne sont pas conformes aux statuts constitutifs donc si elles sont acceptées il faudra, pour qu'elles soient mises en œuvre, modifier les statuts constitutifs.
Je commence à examiner les changements qui pourraient être réalisés au sein du cycle des révisions intégré dans nos statuts constitutifs. Je travaille avec mon équipe afin de déterminer les étapes à venir à ce sujet, notamment prévoir une autre période de consultation publique concernant les changements qui pourraient avoir un impact sur les statuts constitutifs ou les politiques. J'attends avec intérêt vos commentaires sur la proposition. Il s'agit de votre décision d'accepter, ou non, tout changement des statuts constitutifs. J'ai hâte que l'on travaille ensemble.
Je suis content de vous avoir vu à Porto Rico et j'espère que vous êtes bien rentrés chez vous. Maintenant…retour au travail.
