ونحن نقترب من موعد انعقاد منتدى السياسات ICANN77، أود أن أوافيكم بمستجدات حول عدد من المنصات الجديدة التي تستخدمها ICANN لدعم الاجتماعات العامة الخاصة بها. هدفنا مع جميع المنصات ذات الصلة بالاجتماعات هو زيادة المشاركة في اجتماعات ICANN.
كيف تطورت إدارة فريق الخدمات الفنية للاجتماعات (MTS) لدينا لروابط المشاركة عبر منصة Zoom بمرور الوقت بناءً على ظروف كل اجتماع. ونظرًا لأننا عدنا إلى نموذج المشاركة المختلطة بين الحضور شخصياً وعن بعد، فقد قررنا أن أفضل طريقة للمضي قدمًا هي تبسيط إدارة هذه الروابط.
فخلال ICANN77، سيكون لكل غرفة اجتماعات في موقع انعقاد المؤتمر رابط Zoom ثابت مرتبط بها لجميع الجلسات المفتوحة. وسيبقى للجلسات المغلقة أو المنعقدة بصيغة ندوة زوم عبر الويب Zoom Webinar روابط فريدة لكل منها. وسيؤدي هذا التغيير إلى تبسيط استخدام منصة Zoom لكل من المشاركين من خلال الحضور شخصياً والمشاركين عن بُعد بالإضافة إلى موظفي الدعم والخدمات اللغوية وفنيي فريق الدعم الفني للاجتماع MTS، الأمر الذي سيؤدي إلى تحسين تجربة حضور الاجتماع.
وكما ورد في مدونة سابقة، فقد تبنت ICANN أداة (Sched) لجدولة الجلسات لمنتدى المجتمع ICANN76 كحل مؤقت في خضم البحث عن بديل دائم لأداة الجدولة السابقة الخاصة بنا. وسنستمر في استخدام برنامج "Sched" خلال ICANN77 في الوقت الذي نعمل فيه على إيجاد وتنفيذ حل جديد.
ويتوفر جدول الجلسات الكلي لمنتدى السياسات ICANN77 على الموقع الإلكتروني للاجتماع. ونحن نحثكم على التسجيل مسبقاً ونتطلع إلى تحقيق تنفيذ اجتماع مثمر.
