14 января на особом совещании Правления ICANN было принято решение провести конференцию ICANN70 в виртуальном формате, то есть она станет четвертой виртуальной открытой конференцией в контексте пандемии COVID-19.
В предвверии совещания персонал корпорации ICANN предоставил Правлению первоначальный отчет, сделанный по итогам работы с сообществом над дальнейшим усовершенствованием поддержки, которую корпорация ICANN оказывает при проведении виртуальных открытых конференций и опыта, который можно будет применить к очным открытым конференциям в будущем.
В ходе консультаций с сообществом мы получили много отзывов о том, что работа над улучшением возможностей участия и услуг, предоставляемых во время виртуальных конференций, должна быть отделена от работы над изменением общей стратегии проведения конференций. Для стратегических изменений, применимых к будущим очным конференциям, необходимо дополнительное время и работа с сообществом.
Предложения Правления и сообщества помогают нам предпринять действия по усовершенствованию организации конференции ICANN70, напрямую вытекающие из нашего диалога с сообществом:
- Большинство групп сообщества предпочитают работать более интенсивно в более сжатые сроки на виртуальных конференциях, поэтому мы укоротили конференцию ICANN70 до четырех дней (22-25 марта 2021 года).
- Виртуальные конференции будут проходить по часовому поясу одного из пяти регионов ICANN. Предстоящий Общественный форум ICANN70 пройдет по часовому поясу Канкуна, UTC-5. Приоритетом остаются пленарные заседания и нетворкинг, и они будут запланированы в разное время суток, чтобы людям, находящимся в разных часовых поясах, было легче участвовать.
- Мы услышали просьбу далее усовершенствовать лингвистические услуги, такие как устный перевод и стенограмма в реальном времени.
- Для конференции ICANN70 мы тестируем более качественную интеграцию платформы Zoom с платформой для синхронного перевода, то есть потребность во втором устройстве отпадет.
- Мы также тестируем услугу предоставления стенограммы в реальном времени на английском языке через платформу Zoom.
- Нашим приоритетом остается наличие доступа к услугам у всего сообщества. Мы планируем расширить начатую на конференции ICANN69 ограниченную пилотную программу прямой трансляции через YouTube, поэтому на конференции ICANN70 для участников с ограниченной скоростью подключения к интернету будет обеспечена трансляция большего количества ключевых сессий через YouTube.
Подробнее об этих нововведениях мы расскажем отдельно.
На виртуальной конференции ICANN70 мы также планируем тестировать другие варианты усовершенствования виртуальной платформы ICANN. Мы будем рады продолжить обсуждение путей дальнейшего развития подхода к организации конференций с лидерами сообщества. Мы будем продолжать рассказывать о развитии событий.
Открытые конференции являются ключевым компонентом нашей мультистейкхолдерной модели. Пока экосистема ICANN будет продолжать работать в режиме виртуальных конференций, корпорация ICANN будет стараться делать опыт участия в конференциях максимально простым, безопасным, интересным и ценным в поддержку вашего важного вклада в миссию ICANN.
