En 2015-2016, le département chargé du développement et de la responsabilité publique de l'ICANN a débuté la supervision des centres de participation à distance pour les réunions publiques de l'ICANN. Les deux dernières réunions, ICANN 56 et ICANN 57, n'ont pas proposé d'options de participation à distance en raison de la nature unique de notre premier forum à Helsinki en Finlande et de la perte malheureuse des équipements dans le feu survenu sur le cargo en route vers Hyderabad en Inde.
Nous allons réintroduire les centres de participation à distance pour l'ICANN 58 à Copenhague au Danemark, avec des modalités et des directives mises à jour pour les potentiels invités à distance. Les conditions générales revues et les candidatures en ligne seront disponibles le 19 janvier 2017. Les candidatures pour l'accueil des centres à distance seront clôturées le jeudi 16 février 2017.
Ces nouvelles conditions reflètent les leçons apprises et le respect de la mission de l'ICANN après-transition. L'organisation de l'ICANN réalise que, pour que l'expérience de participation à distance ressemble bien dans la présentation et l'ambiance à une salle de réunion de l'ICANN, avec des discussions thématiques qui encouragent les questions par le biais de la technologie, l'hôte pourrait alors être exposé à des coûts plus importants. Ces coûts pourraient être liés aux réseaux sociaux ou pour atteindre d'éventuelles nouvelles parties prenantes, ou pour avoir accès à des installations plus grandes avec une connectivité du réseau plus stable. Si les hôtes des centres à distance répondent à tous les autres critères, nous prendrons en considérations ces coûts pour un remboursement.
La participation via un centre à distance représente également un coût technique pour l'ICANN, donc pour que l'on puisse le faciliter il doit y avoir un point de vue financier. L'ICANN propose déjà des vidéos pour chaque séance lors d'une réunion ICANN, une amélioration qui a eu lieu ces six derniers mois. Pour justifier les dépenses liées à la technologie de la participation à distance, nous avons besoin d'au moins 25 participants.
En tant qu'organisation, nous reconnaissons notre responsabilité à soutenir les efforts de sensibilisation de notre communauté, pour créer une conscience et renforcer la capacité au sein du modèle multipartite de l'ICANN, et fournir un accès équitable à tous lorsqu'il s'agit de faire entendre sa voix. L'organisation de l'ICANN s'engage à maintenir l'accès à toutes les personnes intéressées. Pour aller plus loin, nous allons continuer à examiner les besoins et usages corrects de cette option de participation à distance afin de comprendre sa valeur pour l'avenir.
L'ICANN va examiner les propositions et contacter les hôtes éventuels rapidement après la fermeture des candidatures. Nous allons guider les candidats sélectionnés selon les conditions et le processus avant l'ICANN 58.
Si vous avez des questions merci d'écrire à rp_hubs@icann.org.