في 2015-2016، بدأ قسم التنمية والمسؤولية العامة التابع لمؤسسة ICANN الإشراف على عمليات موزع عن بعد لاجتماعات ICANN العامة. لم يقدم الاجتماعين الماضيين، ICANN56 وICANN57، خيار المركز عن بعد بسبب الطبيعة الفريدة لمنتدى السياسات الخاصة بنا في هلسنكي، فنلندا، والخسارة المؤسفة للمعدات في الحريق الذي نشب على متن سفينة الشحن وهي في طريقها إلى حيدر أباد، الهند.
سوف نقوم بإعادة تقديم الموزع عن بعد في ICANN58 في كوبنهاغن، الدنمارك، بأحكام ومبادئ توجيهية محدثة لمضيفين الموزع المحتملين لدينا. سوف تبث الأحكام والشروط المنقحة و والطلب على الانترنت مباشرة يوم الخميس، 19 يناير 2017. سوف تغلق نافذة طلب استضافة المراكز عن بعد يوم الخميس 16 فبراير 2017.
وتعكس هذه الشروط الجديدة الدروس المستفادة واحترام مهمة ICANN لما بعد الانتقال. تدرك مؤسسة ICANN أن الغرض من تجربة الموزع عن بعد هي محاكاة غرفة اجتماع ICANN بنجاح في الشكل والمظهر - بمناقشات موضوعية تحفز على طرح الأسئلة عبر تكنولوجيا الموزع - قد يتكبد المضيف تكاليف أكبر. قد ترتبط هذه التكاليف بوسائل الاعلام الاجتماعية أو التواصل مع أصحاب المصلحة المحتملين الجدد، أو الوصول إلى منشأة أكبر ذات اتصال شبكي مستقر. إذا استوفى مضيفو الموزع عن بعد جميع المعايير الأخرى، فسوف نضع سداد هذه التكاليف المثبتة في اعتبارنا.
كما أن للمشاركة عبر الموزع عن بعد أيضًا تكاليف تقنية على ICANN، لذلك للتسهيل علينا، يجب أن تكون اقتصادية من حيث التكلفة. تقدم ICANN بالفعل فيديو لتلقيم كل جلسة في اجتماع ICANN، وهي الترقية التي كان يتم العمل عليها خلال الأشهر الستة الماضية. لضبط تكلفة تكنولوجيا الموزع عن بعد، فإننا بحاجة إلى عدد 25 مشاركًا على الأقل.
كمؤسسة، إننا نقر بمسؤوليتنا تجاه دعم جهود التوعية في مجتمعنا، لخلق الوعي وبناء القدرات في نموذج أصحاب المصلحة المتعددين لدى ICANN، وتوفير فرص متساوية للجميع عندما يتعلق الأمر بتقديم أصواتهم. تلتزم مؤسسة ICANN بالحفاظ على الوصول إلى كل من يهمه الأمر. وبالتطلع إلى الأمام، سوف نستمر في دراسة الحاجة والاستخدام الصحيح لخيار المشاركة عن بعد هذا حتى نتمكن من فهم قيمته مستقبلاً.
ستقوم ICANN بمراجعة المقترحات والاتصال بالمضيفين المحتملين بعد في أقرب وقت ممكن بعد إغلاق نافذة التطبيق. وسوف نوجه المتقدمين الناجحين في الشروط والعملية قبل ICANN58.
إذا كانت لديكم أسئلة، يرجى مراسلتنا على البريد الإلكتروني mts@icann.org.