Dans mon dernier billet, j'ai partagé l'approche que nous avons adoptée pour l’étape de conception opérationnelle (ODP) relative au processus d'élaboration de politiques (PDP) consacré aux procédures pour des séries ultérieures (SubPro) de nouveaux noms de domaine génériques de premier niveau (gTLD), et j’ai donné un aperçu des neuf pistes de travail dans lesquelles nous avons organisé nos activités. Dans le billet d’aujourd'hui je me concentrerai sur la première piste de travail : la gouvernance du projet.
La piste de travail liée à la gouvernance du projet concerne la supervision et la gestion du projet, y compris de l'ODP elle-même. Les activités de cette piste de travail chapeautent l'ensemble du travail à effectuer. Actuellement, nous estimons à 60 le nombre de projets uniques à mettre en place au sein de l'organisation ICANN pour mener à bien l'évaluation de la conception opérationnelle. La gouvernance du projet consiste à coordonner les activités de toutes les pistes de travail de manière à en assurer la cohérence et à mettre à disposition les outils, les ressources et les directives qui s’avèrent nécessaires. La coordination d’activités, la planification stratégique, les rapports d'avancement, la gestion des hypothèses du projet et l'évaluation globale des risques sont autant d’éléments incontournables pour une gestion efficace de chacune des pistes de travail et une analyse appropriée des résultats.
L'ODP SubPro est un projet de grande envergure, qui vise à consolider les plus de 300 résultats (affirmations, recommandations et conseils d’application) du rapport final et les enseignements tirés des politiques, des processus et des procédures mis en œuvre dans le cadre de la série de candidatures de 2012.
Dans un projet comme celui-ci, une structure de gouvernance robuste est particulièrement importante en raison de la nature transversale du travail. Lorsque les pistes de travail auront évalué chaque résultat du rapport final et défini l'approche proposée, les responsables des pistes de travail examineront et identifieront les interdépendances, les problèmes et les risques potentiels. La piste de travail 1 a la responsabilité d'aider chacune des autres pistes de travail à établir les équipes interfonctionnelles qui se chargeront d’effectuer ces tâches. La gouvernance du projet veille à ce que tous les aspects du projet soient harmonisés et fonctionnent de manière coordonnée.
La piste de travail consacrée à la gouvernance du projet est constituée d'une équipe de gestion de projet dédiée, composée de membres des principales fonctions de l'organisation. Les membres de l'équipe partagent régulièrement des informations et sont en contact avec le Caucus SubPro du Conseil d'administration, ainsi qu'avec l'agent de liaison du Conseil de l'organisation de soutien aux noms génériques auprès de l'équipe ODP SubPro.
Nous continuerons à présenter chacune des pistes de travail dans les billets à venir. Pensez à vous inscrire à l’ICANN73, le Forum virtuel de la communauté qui aura lieu du 7 au 10 mars, pour suivre les actualités de l’ODP relative aux procédures pour de nouvelles séries de gTLD (ODP SubPro). Vous trouverez également des informations sur la page web de l’ODP Subpro. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les envoyer à subpro-odp@icann.org.
