في بداية هذه السنة، أعلننا عن تغيير مكان إجتماع ICANN56 من مدينة بنما في بنما الى هلسنكي في فنلندا بسبب المخاوف المتعلقة بفيروس زيكا. وبعد إجراء الكثير من الحوارات والنقاشات مع الأخذ بنظر الإعتبار إستمرار إنتشار فيروس زيكا، قررنا تغيير موقع إجتماع ICANN57 من سان جوان في بورتوريكو الى مدينة حيدر آباد في الهند. وبالنظر لعدم توفر الأماكن المتاحة لعقد الإجتماع فقد تطلب الأمر تغيير فترة إنعقاده من الفترة 29 أكتوبر (تشرين الأول) - 4 نوفمبر (تشرين الثاني) 2016 الى الفترة من 3-9 نوفمبر (تشرين الثاني).
لم يكن من السهل التوصل الى هذا القرار . كنا نفضّل كثيراً الإبقاء على موقع الإجتماع في بورتو ريكو- الموقع الممتاز الذي إخترناه في بادئ الأمر. لقد تطلب تغيير موقع الإجتماع الكثير من العمل ومواجهة الكثير من التحديات. ونحن نفهم وندرك إن مثل هذا التغيير يؤثر على الكثير من المجاميع ضمن المجتمع. ولكننا قد توصلنا وبعد نقاشات مطوّلة ومداخلات من رؤساء المنظمات الداعمة واللجان الإستشارية ومجلس الإدارة وفريق الإدارة الخاص بنا الى ضرورة تأجيل ذهابنا الى بورتو ريكو. إستند هذا القرار على المزيد من البحث والمعلومات المتوفرة وعلى حقيقة أن بورتو ريكو قد أعلنت حالة الطوارئ ويرجع ذلك الى إستمرار تفشّي فيروس زيكا. ونحن نرى بأن فيروس زيكا يشكّل تهديداً كبيراً بما فيه الكفاية الأمر الذي يتطلّب منا تأجيل الذهاب الى بورتو ريكو لأجل سلامة وصحة أفراد مجتمعنا وفريق عملنا ضمن ICANN، تماماً كما قمنا سابقاً بتأجيل إجتماع ICANN52 وتغيير موقعه من مراكش الى سنغافورا بسبب تفشّي فيروس إيبولا في عام 2014.
إن عملية إختيار موقع لإجتماع ICANN يلبّي إحتياجات المجتمع تعدّ مهمة بالغة التعقيد. هناك القليل من المواقع القادرة على تلبية كافة متطلباتنا، وخصوصاً مع إستمرار نمو المجتمع وضرورة عقد المزيد من الجلسات في نفس الوقت خلال الإجتماع. ولقد عرضت سان جوان مرافق متميزة لإستضافة إجتماعات ناجحة لـ ICAN، الأمر الي دعانا في البدء الى إختيارها كموقع لإجتماع ICANN57. في إختيارنا للموقع البديل لإجتماع ICANN57، بحثنا في الكثير من الخيارات في كافة أنحاء العالم. كنا نفضّل موقعاً ضمن منطقة أمريكا الشمالية ضمن جدول التناوب الذي نتبعه في تحديد أماكن إجتماعاتنا، ولكن نظراً للفترة من السنة التي سيعقد بها الإجتماع وزحمة موسم المؤتمرات فيها ولمتطلباتنا وشروطنا الملحة، تقدّمنا بخيارات مثالية. ولحسن الحظ، تقدمت الحكومة الهندية بعرض قبول إستضافة ICANN57. نحن ممتنون جداً لعرضهم هذا وعن رغبتهم لتلبية متطلباتنا الواسعة النطاق في مثل هذه الفترة الزمنية الضيقة.
ولهذا فإنه يسعدنا أن نعلن بأن إجتماع ICANN57 سيعقد في قصر المؤتمرات الدولية في حيدر آباد Hyderabad International Convention Centre، يمثل قصر المؤتمرات هذا موقعاً فنياً قادراً على إستيعاب إجتماع ICANN الواسع والذي يلبّي متطلبات شبكة البنى التحتية اللازمة وسعة المكان المطلوبة. تعد مدينة حيدر آباد بحد ذاتها مركزاً للقطاع التكنولوجي المزدهر، الأمر الذي حظاها بتسمية "سايبر آباد Cyberabad"، ونحن نتطلع الى إستضافة إجتماع ناجح لـ ICANN في هذه المدينة الرائعة.
نحن ندرك تماماً بأنه بتغيير موقع إجتماع ICANN57 فإن المنظمات الإقليمية وأصحاب المصلحة المتعددين ستفوتهم فرصة الإلتقاء بمجتمعاتهم وكذلك فرصة التواصل مع أعضاء جدد من المجتمع كما كان متوقعاً. نحن هنا نقوم بتأجيل هذا الإجتماع في سان جوان وليس إلغائه وإننا سنعود الى هذا الإقليم بأسرع وقت ممكن.
وسيعمل فريق المشاركة العالمية لأصحاب المصلحة (GSE) وبشكل وثيق مع قادة العديد من مجموعات أصحاب المصلحة في المنطقة في محاولة للتخفيف من آثار هذا القرار. وسوف نقوم بتقديم دعمنا المتزايد والمستمر للإجتماعات والمحافل المجدولة في المنطقة والمسائل الإستراتيجية لمراكز المشاركة عن بعد (Hubs) في المنطقة خلال الإجتماعين القادمين لـ ICANN، وكذلك جلسات المناقشات وندوات بناء القدرات وأنشطتنا في مركز المشاركة في مونيفيديو ودعم مجتمعنا للحضور في المحافل الإقليمية والعالمية ذات الصلة وتقديم ما يمكن تقديمه من دعم الإدارة العليا ومجلس الإدارة وحسب الحاجة.
وأود أيضاً أن أوكد على إن إتخاذ قرار تغيير موقع إجتماع ICANN57 لم يكن سهلاً، ونحن نشعر بأنه من المؤسف للغاية أن نضطر لإجراء هذا التأجيل لإجتماعنا في سان جوان. وندرك أيضاً كم هو مهم المحافظة على جدول التناوب لإجتماعات ICANN، حيث أنه يتيح أمام المجتمعات المحلية والإقليمية فرصة الحضور والمشاركة ونحن ملتزمون بالعودة الى بورتو ريكو ومدينة بنما بأسرع وقت ممكن، ولكن مصلحة أعضاء المجتمع وكادرنا هي من أولى أولوياتنا.
نشكركم جميعاً على تفهّمكم لهذه الوضع الصعب والخيار الذي تعيّن علينا إتخاذه.