للفترة من 30 تشرين الأول (أكتوبر) ولغاية 3 تشرين الثاني (نوفمبر)، سيلتقي مجلس إدارة ICANN في مونتريال بكندا قبل اجتماع ICANN66 لعقد ورشة عمله الثالثة والأخيرة للسنة التقويمية الحالية. وحتى هذه اللحظة وبعد ثلاث سنوات من إتمام عملية انتقال الإشراف على وظائف IANA (التي تمت في 30 تشرين الأول / كتوبر 2016)، تم إحراز الكثير من التقدم وفق اللوائح الداخلية الخاصة بنا. نحن على استعداد للعمل مع المجتمع ومع المنظمة لمعالجة عدداً من المسائل الهامة.
ستركز ورشة عملنا على الاستعداد للاجتماع السنوي العام (AGM) وستكون هذه آخر ورشة عمل لكل من شيرين شلبي وخالد قوبعة. وفي نهاية هذا الاجتماع السنوي العام، سيتنحّى الاثنان ليتسلم كل من ماندلا مسيمنغ وإيهاب عثمان مواقعهما خلفاً لهما على طاولة مجلس الإدارة حيث سيصوّت المجلس على الوجبة الجديدة من الأعضاء لوظائف مجلس الإدارة وعضوية اللجان. الشكر الجزيل للسيد شيرين شلبي لقيادته خلال السنوات التسع الماضية وكذلك للسيد خالد قوبعة لعمله على مدى السنوات الثلاث الماضية، والترحيب الحار لكل من ماندلا وإيهاب الذين قد اظهرا بالفعل رغبتهما والتزامهما وخبرتهما خلال ورشة عمل مجلس الإدارة السابقة في لوس أنجلوس.
تتناول ورش عمل مجلس الإدارة عامة القضايا السريعة وعدداً من المواضيع والنقاشات المهمة حول جدول الأعمال. وأن ورش العمل المنعقدة قبل اجتماع ICANN العام هي فرص مهمة للغاية لمجلس الإدارة لضمان أن يكون كافة أعضائه مطلعين بشكل تام على مدىً واسع من القضايا التي سيناقشها مجتمع ICANN. ومن المهم جداً أن يكون مجلس الإدارة مستعداً للدخول والمساهمة بشكل مفيد في أي عدد من المحادثات، سواء كان فيما يتعلق بإلإجراءات القادمة لأسماء نطاقات المستوى الأعلى العامة (gTLD) الجديدة (SubPro) أو بتطوير نموذج أصحاب المصلحة المتعددين في ICANN. وكما تتذكرون، فقد أمضى مجلس الإدارة بالفعل وقتاً طويلاً في آخر ورشة عمل له في لوس أنجلوس حول هذه الموضوعات لأن هذه الأنشطة هي بحق جوهر المناقشات. كما أنها تحتل مركز الصدارة وتمثل محور الخطة الاستراتيجية للسنوات المالية 2020-2025، ومن المهم أن نقف سويةً في تنفيذ هذه الخطة.
وسنستضيف خلال ورشة عمل مونتريال جلستين عامتين هما: الاجتماع العام لمجلس الادارة وجلسة تعليمية حول السجلات وأمناء السجلات. ويتوفر المزيد من المعلومات حول كيفية الاستمتاع فقط الى هاتين الجلستين بما في ذلك تعليمات الاتصال للانضمام إليهما هنا.
في يومي 30-31 تشرين الأول (أكتوبر)، تم تخصيص اليومين الأولين من ورشة العمل لإعداد وتدريب أعضاء مجلس الإدارة الجدد الذين ستبدأ فترة خدمتهم فيه خلال الاجتماع السنوي العام AGM. وتتناول هذه الجلسات والتدريبات مختلف المواضيع وتعمل على ضمان تزويد الأعضاء الجدد بالمعلومات التي يحتاجونها لخدمة مجتمع ICANN بشكل أفضل. وسيتم خلال هذه الجلسات المركزة بلا شك احاطتهم بأسس إدارة وعمليات وحوكمة مجلس الإدارة وأفضل ممارساته وكذلك دور المنظمات الداعمة واللجان الاستشارية (SO/AC) لمنظمة ICANN.
الجمعة 1 تشرين الثاني (نوفمبر)، سيبدأ السيد شيرين اليوم بعرض العناوين الرئيسية وستخصص جلستنا الأولى لانتخاب رئيس لجنة الحوكمة لدى مجلس الإدارة (BGC). وسيتم تسهيل هذه الانتخابات من قبل رئيسة لجنة BGC الحالية السيدة بيكي بور. وبعد الظهيرة، ستعقد لجنة BGC اجتماعها تعقبه جلسة إدارة المخاطر باستضافة كل من ليتو إيبارا وماثيو شيرز. وسوف نختتم اليوم باجتماع اللجنة الفنية لمجلس الإدارة (BTC).
السبت، 2 تشرين الثاني (نوفمبر)، سيبدأ اليوم بالكلمات الافتتاحية من السيد شيرين يعقبها اجتماع مع السيد يوران رئيس ICANN ومديرها التنفيذي لمناقشة الأولويات الأساسية لمنظمة ICANN. وستعمل آفري دوريا وبيكي بور على إعداد مجلس الإدارة لما يسمى بيوم الدائرة الذي يجتمع فيه مجلس الإدارة مع المجموعات واللجان الاخرى، وعلى تغطية مستجدات السياسات. وسيعقب ذلك جلسة سنقوم خلالها بمناقشة المواضيع التي أرسلناها لأصحاب المصلحة مثل: "استعداد كل من المجتمع ومجلس الإدارة ومنظمة ICANN لتنفيذ الخطط الثلاث الحاسمة التي ستعمل على تشكيل مستقبل ICANN" وكذلك جلسة للإستعداد الى الإجابة على الأسئلة المرسلة إلينا من قبل تلك الدوائر والمجموعات.
وبعد فترة استراحة قصيرة، سيقوم برايان كيوت بعرض مستجدات التقدم المحرز باتجاه وضع خطة عمل لتحسين فاعلية نموذج أصحاب المصلحة المتعددين لمنظمة ICANN. وستترأس بيكي بعد ذلك جلستنا العامة وهي عرض تعليمي بخصوص السجلات وأمناء السجلات ومناهج العمل التي يتخذونها ضمن سوق نظام DNS. ويُتوقع أن تكون هذه الجلسة غنية بالمعلومات، وأحث جميع الراغبين بمعرفة المزيد حول الموضوع على الاستماع الى الجلسة. المعلومات الخاصة بكيفية الانضمام الى الجلسة للاستماع متوفرة هنا.
وستتناول أخر جلسة في اليوم مستجدات العمل الجاري بخصوص القانون العام لحماية البيانات (GDPR) الخاص بالاتحاد الأوروبي، وستدار هذه الجلسة من قبل يوران. وسيحضر مجلس الإدارة أيضاً محفل التواصل الاجتماعي لبرنامج الزمالة الخاص بمنظمة ICANN وأدعو الجميع للحضور والانضمام إلينا!
في يوم الأحد، 3 تشرين الثاني (نوفمبر)، سنبدأ اليوم بالانضمام الى منتدى اعتماد إجراءات موافقة المجتمع الملزمة حسب اللوائح الداخلية. بعدها، سوف نقوم بمراجعة القرارات أو آليات المساءلة الفعالة التي نخطط للتصويت عليها خلال الاجتماع العام لمجلس الادارة. بعد ذلك، ستقوم سارة دويتش باستعراض الكشوفات المالية المدققة للسنة المالية 2019 والتي يتعين على مجلس الإدارة مراجعتها لأجل إقرارها. وسيكون لنا بعد ذلك غداء عمل مع مجلس GNSO.
في بعد ظهيرة ذلك اليوم، ستقود كل من بيكي وآفري جلسة خاصة بترتيب الأولويات وتبسيط مختلف مراجعات ICANN الجارية حالياً ويعقبها احاطة حول اتفاقية نطاق COM.. بعد ذلك ستقوم آفري بتناول مستجدات الحالة الراهنة لعملية وضع السياسات (PDP) حول الاجراءات القادمة (SubPro) لنطاقات gTLD الجديدة.
بعدها سيقود ليون سانشيز جلسة تتناول تقرير لجنة مجلس الإدارة المعنية بآليات المساءلة (BAMC) المقدم الى مجلس الإدارة وستقوم بيكي بإدارة جلسة أخرى تتناول تقرير لجنة الحوكمة لدى مجلس الإدارة (BGC) المقدم أيضاً الى مجلس الإدارة. وتم تخصيص آخر جلسة لليوم للاستعداد للمنتديات العامة لمنظمة ICANN وللاجتماع السنوي العام AGM.
تعتبر اجتماعات ICANN العامة فرصة مهمة للمجتمع ولمجلس الإدارة وللمنظمة نفسها للالتقاء وتبادل الآراء وحل المشاكل الرئيسية بطريقة أكثر مباشرة. تم تصميم جدول ورشة العمل هذه لضمان أن يكون مجلس الإدارة مستعداً للمشاركة بطريقة اكثر وعياً قدر الإمكان. أتطلع الى البدء بالعمل والتحدث الى الكثيرين منكم فيما لو كنتم تخططون للحضور شخصياً أو للمشاركة عن بعد. أتمنى لكم جميعاً رحلات آمنة!
