在召开了两年多的虚拟线上会议之后，我们即将举行首次 ICANN 现场线下会议。鉴于此，我们希望与大家分享我们对 ICANN74 届政策论坛的语言服务所做的一些调整。
大家可能还记得，直至 ICANN66 之前，即在加拿大蒙特利尔举行最后一次现场会议之前，我们的口译团队一直在前往各主办国，利用设在会议现场的同传箱和设备提供口译支持服务。
在 2019 冠状病毒病 (COVID-19) 疫情肆虐之前，远程参与 ICANN 的会议意味着线上的参会人在参加提供口译服务的现场会议时，可聆听译文。但他们只能用英文参与讨论或提出问题。
自 ICANN66 举行虚拟公共会议以来，我们一直在调整和强化我们的服务，以满足参会者不断变化的需求。在一次次的会议中，我们调整和改进了服务，使所有参会者都能以虚拟方式聚会和交流。例如，参会者现在可以在 Zoom 中自行选择语言，使用联合国六种官方语言中的任何一种进行交谈。
ICANN74 届会议有什么新的内容？
在荷兰海牙举行的 ICANN74 届会议，是自 ICANN66 届会议以来首次同时提供现场出席和远程参会的会议。我们正在努力为现场和远程参会者提供他们都已熟悉的相同服务。为了成功做到这一点，我们正在引进新的或升级后的技术，并进行严格的检测和培训，以确保技术运用能够达到预期效果。
- 一个小型的口译团队将在现场支持一般会员咨询委员会 (At-Large Advisory Committee, ALAC) 的会议室。该团队将提供英法同传和英西同传服务。
- 为了确保保持安全的社交距离，我们将在会场中设置四间同传箱，每间同传箱内配置一台口译控制台。
- 新的口译设备和技术可提供两个独立的音频输入：
- 供录制所用的会议主场音频和语言流音频
- 语言流音频将仅进入 Zoom 平台（以消除反馈音）
- 在会场中，参会者还可使用熟悉的红外接收器来听取各种语言的译文。
- 这些语言的音频还会被上传到云端并接入到 Zoom 平台，为远程参会者提供他们已经熟悉的相同体验。
- 而针对其他现场会议室，口译员们则将提供远程口译支持。他们将通过远程同声传译平台提供支持，该平台将由 Congress Rental Network 公司的技术人员提供远程支持，这也是 ICANN 此前举办的所有虚拟线上会议的一个惯例。
- 远程参会者将会获得此前举办的六届线上虚拟会议的相同体验。现场参会者将会获得此前举办现场线下会议的相同体验。接收器将被分配到各个会场，且每次使用后都会进行消毒。
- 为了确保遵守 COVID-19 的安全实践，每位现场参会者在注册时都会收到一副 ICANN 品牌的耳机。在整个会议召开期间，他们将在会议期间转场时使用这些耳机。
在下一次会议期间，我们将继续汲取经验教训，以进一步提高我们未来的服务能力。我们期待着在 ICANN74 届政策论坛举办时，在线上或线下见到你们的身影。
