L'ICANN sert une communauté mondiale. Les interactions en face à face et la participation à distance font partie intégrante de notre travail et constituent les principaux canaux d'interaction pour nos parties prenantes et notre communauté. Or, cette notion est actuellement mise à l'épreuve par la pandémie de COVID-19. Aujourd'hui, nous sommes confrontés à la nécessité d'évaluer un ensemble diversifié d'outils pour nous assurer que le travail de notre communauté mondiale puisse se poursuivre avec un minimum de perturbations. Cela inclut l'examen de moyens qui nous permettent de soutenir à distance les activités de la communauté dans un avenir proche.
Étant donné que nous ne pouvons pas savoir avec certitude quand la situation du monde reviendra à la normale ou quand les mesures de distanciation sociale seront assouplies, nous partons de l'hypothèse que les activités normales ne reprendront pas avant septembre. L'ICANN n'anticipe pas de réunions en face à face jusqu'en septembre 2020. Sur la base de ce calendrier, l'organisation ICANN a examiné avec les dirigeants de nos organisations de soutien et comités consultatifs leurs listes actuelles d'activités, telles que définies par chaque groupe de la communauté, afin de déterminer quelles sont les plus nécessaires ou les plus pratiques à effectuer d'ici à septembre. L'organisation ICANN prend aussi en compte les priorités du Conseil d'administration afin d'élaborer un plan détaillé de continuité des activités qui servira à orienter et à diriger le travail et les objectifs du Conseil pendant les mois à venir. Pour en savoir plus sur les priorités du Conseil d'administration, vous pouvez lire le billet du président du Conseil ici.
Ce travail d'identification de priorités est d'autant plus important que nos interactions se feront de manière virtuelle. Il permettra d'utiliser votre temps de façon constructive, de faire progresser à bon rythme le travail critique de l'ICANN, de poursuivre les activités de dialogue et de renforcement des capacités et de promouvoir et de renforcer la collaboration positive entre la communauté, le Conseil d'administration et l'organisation.
L'ICANN s'est toujours servi de la participation à distance. Elle rend notre travail accessible à la communauté mondiale et nous permet de faire avancer nos activités entre les réunions. L'épidémie de COVID-19 a transformé le dialogue virtuel en un élément encore plus crucial, et en une alternative réelle et pratique. En fait, on pourrait dire que l'infrastructure que nous avions déjà en place sert aujourd'hui de bouée de sauvetage pour tous pendant cette période. Et nous innovons dans l'usage de nos technologies afin de renforcer encore plus notre participation virtuelle.
Il est plus important que jamais que nous tirions profit de nos outils de participation à distance pour poursuivre les interactions et soutenir notre communauté et son travail. Au moins pendant les quatre prochains mois.
Nous travaillons également avec la communauté pour nous assurer que les sujets brûlants de cette période soient pris en compte et que de nouvelles opportunités et de nouvelles formations soient créés pour l'ensemble de nos parties prenantes. Pour y arriver de manière efficace, nous nous attachons à faciliter les initiatives en cours, ainsi qu'un ensemble d'activités visant le renforcement des capacités qui ont pour but d'attirer de nouveaux participants, de les éduquer et de renforcer leur engagement. Parmi ces activités figurent des webinaires d'information, des modules d'ICANN Learn, des présentations et des réunions d'information sur les réunions publiques de l'ICANN.
La prochaine étape consistera à programmer et à publier la liste d'activités ci-dessus. Ce calendrier, qui ne cessera d'évoluer, sera disponible pour tous sur icann.org et permettra d'avoir un aperçu des activités programmées afin que vous - la communauté - puissiez planifier votre emploi du temps.
Il sera fondamental pour la communauté de l'ICANN, le Conseil d'administration et l'organisation de collaborer et de s'aligner sur nos priorités collectives, de sorte à utiliser nos ressources pour les activités les plus importantes et les plus pratiques.
Une chose est claire : l'épidémie de COVID-19 est un phénomène mondial qui n'est pas prêt à disparaître à court terme. Face à cette réalité, le travail virtuel est un élément essentiel pour garantir la continuité de nos opérations de manière efficace, effective et conforme à notre mission dans l'avenir immédiat.
