Faltan seis días para Ia reunión n.° 51 de la ICANN y sé que muchos de ustedes están preparándose (y empacando) para lo que será una semana emocionante en Los Ángeles. Hay, como siempre, muchas actividades a realizarse la semana próxima y parte del trabajo del Equipo de Comunicaciones de la ICANN es ayudar a compartir información relevante de manera oportuna, eficaz e interesante. Esto implica, sin embargo, más que solo distribución de la información. ¡Necesitamos de su participación y sus comentarios también! Con dicho fin, hemos estado trabajando en algunas ideas para mejorar la comunicación y la participación durante la reunión sin, espero, abrumarlo con un tsunami de información.
Aquí hay algunas de las ideas que probaremos en ICANN 51:
- Realizaremos un boletín de noticias dos veces al día (denominado #ICANN51) a partir del viernes 10 de octubre. Los asistentes que se han inscripto en ICANN 51 y han optado por recibir información relacionada con ICANN 51 por correo electrónico recibirán #ICANN51. Estos boletines de noticias brindarán información sobre sesiones, sugerencias sobre reuniones, perfiles de la comunidad, contenido generado por el usuario y temas del momento en medios sociales. Nuestro objetivo es crear un boletín de noticias conciso, que esperamos le sea de utilidad.
- Cuando llegue al hotel, notará monitores ubicados en todo el sitio. En conjunto con el Equipo de Reuniones de la ICANN, estos monitores ofrecerán, en todo momento, una pantalla de información relacionada con las reuniones, por ejemplo: mapas del sitio, cronogramas y una fuente de álbum de fotos de ICANN 51 de Flickr. Mediante esta plataforma, también mostraremos tuits con el hashtag #ICANN51. Utilice el hashtag y no se pierda sus tuits en una de las pantallas.
- Con cada reunión de la ICANN, vemos un gran interés en las fotos. Esperamos fomentar ese interés y añadir sus fotos en el álbum de fotos de la ICANN en Flickr y Facebook, e incluirlas en los monitores y en el boletín de noticias. También mencionamos la ayuda de los becarios de la ICANN, que les solicitarán a los asistentes responder la pregunta "¿De qué manera Internet le ha cambiado la vida?" Los participantes escribirán sus respuestas en una pizarra grande (como la que se muestra más arriba), le tomaremos una foto rápida y la tuitearemos con el hashtag #1world1Internet. Y usted puede compartir cualquiera de sus fotos favoritas de ICANN 51 en Twitter con el hashtag #Pics4ICANN o enviarla al Grupo de ICANN 51 en Flickr.
- Basándonos en la popularidad de los centros de participación por video durante la reunión de Londres, nuevamente estamos trabajando en conjunto con la Sociedad de Internet (ISOC) y nuestra comunidad para alojar centros de participación por video en las sesiones importantes del jueves. Próximamente, compartiremos más información detallada al respecto.
Por ello, si tiene historias (breves) o información que desee incluir en el boletín de noticas o en la pantalla de los monitores, envíenos un correo electrónico a jana.juginovic@icann.org o luna.madi@icann.org. Si bien no podemos garantizar que podamos cumplir con todas sus solicitudes, dado que el espacio es limitado, haremos nuestros mejores esfuerzos.
Lo aliento a que nos permita conocer sus opiniones para que podamos seguir mejorando y perfeccionándonos. Si bien muchas de estas iniciativas se centran en el uso de tecnologías de red, sabemos que el corazón de ICANN 51 está en las interacciones presenciales invalorables que permiten las reuniones de la ICANN, y esperamos ver y hablar con muchos de ustedes en unos días. ¡Buen viaje!