الجزء الأول: ما المقصود ببيانات التعريف؟

يُعد مفهوم بيانات التعريف سهلاً ومعقدًا في آن واحد. فنحن نعلم أن البيانات هي: المعلومات التي نتواصل بها أو نعالجها أو نستخدمها في مجتمعنا الرقمي المتنامي. ولكن ما المقصود ببيانات التعريف؟

بيانات التعريف: بيانات عن البيانات

تتخذ البيانات -وعلى وجه التحديد البيانات الرقمية- عدة أشكال؛ المحادثات الصوتية أو المراسلات النصية أو بيانات التواصل في وسائط التواصل الاجتماعي، كما تنطوي البنوك الرقمية أو المعاملات التجارية على عمليات لنقل البيانات. ويُعد كل من محتوى الويب أو وسائل الترفيه المتدفقة والرقمية أو قواعد البيانات أو مستودعات المعلومات من جميع الأنواع أمثلة على منشورات البيانات.

تصف بيانات التعريف ما المقصود بهذه البيانات: أنها تُقدم معلومات حول هذه البيانات. الأمر بسيط للغاية. ومع ذلك، نجد إذا ما تعمقنا قليلاً أن "وصف" البيانات يُمثل تجربة تقنية دقيقة وكذلك قضية ذات جوانب اجتماعية وسياسية. وفي هذا الجزء الأول، سوف أشرح ما هي بيانات التعريف بأسلوب تقني شبه علمي.

تحت أي فئة تندرج بيانات التعريف؟

تُوفر بيانات التعريف سُبلاً لتصنيف وتنظيم ووصف البيانات أو المحتوى. وتُقدم المنظمة الوطنية لمعايير المعلومات (NISO) تصنيفًا يُمكن تطبيقه على كافة أنواع البيانات أو مستودعات البيانات -بدءً من المكتبات وحتى مواقع الويب- للبيانات النصية وغير النصية في أشكالها الرقمية أو الورقية.

وتصف المنظمة الوطنية لمعايير المعلومات ثلاثة انواع من بيانات التعريف.

بيانات التعريف الوصفية تشمل المعلومات مثل نقاط الاتصال أو عناوين المنشورات ومؤلفيها أو العمل المجرد أو الكلمات الرئيسية المستخدمة في عمل ما أو موقع جغرافي أو حتى شرح منهج. لذا تُعد هذه البيانات مفيدة لاكتشاف الموارد، أو جمعها، أو تصنيفها وفقًا للمواصفات المشتركة بينها. للتعرف على كيفية ارتباط بيانات التعريف الوصفية بالبيانات المعلوماتية. تفضل بزيارة صفحات استبيانات الشركات التجارية والمستهلكين (Business and Consumer Surveys) المنشورة على موقع المفوضية الأوروبية للشؤون الاقتصادية والمالية. وبالإضافة إلى بيانات الاستبيان، يُمكنك أيضًا الحصول على بيانات التعريف لاستبيان الشركات التجارية والمستهلكين (BCS Metadata) لكل دولة من الدول أعضاء الاتحاد الأوروبي، فرنسا على سبيل المثال. تحدد ملفات بيانات التعريف بيانات الاتصال ومنهجية، وتاريخ كل استبيان، إلا أنها لا تحتوي على بيانات الأسئلة أو الإجابات التي يتم جمعها أثناء إجراء الاستبيان نفسه.

بيانات التعريف الهيكلية توضح كيفية تكوين الموارد أو تنظيمها. فعلى سبيل المثال، يُمكن نشر الكتب الرقمية على هيئة صور صفحات مستقلة، أو ملفات PDF، أو ملفات HTML. ويُمكن تجميع هذه الصفحات أو الأجزاء في فصول. وبالتالي فإن بيانات الفصل، أو جدول المحتويات، أو تفاصيل مخطط الصفحة تُعد جميعها بيانات تعريف هيكلية. كما تُعد الخريطة الهيكلية للصفحات أو الموارد الأخرى لموقع ويب، أو أنواع سجلات حوادث الاختراق الأمني، أو سجلات بيانات المكالمات الصوتية أنواعاً مختلفة لبيانات التعريف الهيكلية.

بيانات التعريف الإدارية تُستخدم في إدارة الموارد. إنشاء التواريخ أو الحصول عليها أو تصاريح الوصول أو الحقوق أو المصادر أو توجيهات الترتيب للاحتفاظ أو التخلص منها هي أمثلة للحقوق التي يستخدمها أمناء المحفوظات الرقمية أو القائمين عليها. وتُعد بيانات التعريف المماثلة ذات صلة بمسؤولي قواعد البيانات أو المسؤولين عن تسجيل الاتصالات أو تدفقات حركة شبكة البيانات أو سجل الأمن وبيانات الأحداث.

لقد تناولنا الموضوع دون تعمق

الآن وقد تعرفت على عدة أنواع لبيانات التعريف، يمكنك إدراك مدى أهمية بيانات التعريف لكل طرف أو مؤسسة أو وكالة حكومية تعنى بتجميع بيانات التعريف أو إدارتها أو الاحتفاظ بها على نطاق واسع. وكذلك إدراك كيف أن الأنشطة التي تنطوي على عمليات تجميع بيانات التعريف على نطاق واسع يمكن أن تصبح مصدرًا للجدل. سوف نتناول هذه الأمور في النشرة التالية من هذه السلسلة.