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MIGLIORAMENTO DELLA FIDUCIA ISTITUZIONALE IN ICANN [Revisionato: settembre 2008]

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Consultazione relativa al miglioramento della fiducia istituzionale


Background

Da oltre due anni il Comitato Strategico del Presidente (PSC) ha avviato una serie di consultazioni con l'obiettivo di rafforzare e completare il modello multi-stakeholder di ICANN. Inoltre, dalla recente revisione a medio termine dell'Accordo di Progetto Comune (JPA) tra il Ministero del Commercio degli Stati Uniti e ICANN, sono emerse importanti considerazioni relative alle prestazioni di ICANN e al suo futuro. La maggior parte dei soggetti che hanno partecipato alla consultazione ritengono che ICANN abbia registrato progressi significativi ma che occorra migliorare ulteriormente alcune aree chiave, per completare la transizione verso un modello concorde di coordinamento multi-stakeholder degli identificatori unici su Internet.

Questo documento redatto dal PSC evidenzia le aree chiave e le relative soluzioni possibili. Il PSC desidera precisare che si tratta di suggerimenti da discutere. Non si tratta di posizioni fisse, ma del risultato di un lavoro svolto dal PSC per oltre due anni, che include anche i suggerimenti proposti durante discussioni e consultazioni pubbliche tenutesi tra giugno e settembre 2008.

Oltre a questo materiale informativo, è necessario consultare il "Piano d'azione di transizione", una serie di raccomandazioni sviluppate dal PSC relative al completamento del processo di transizione dopo la conclusione dell'Accordo di Progetto Comune.

I punti chiave da affrontare

In seguito alla richiesta di discussione presentata durante la revisione a medio termine del JPA, molti soggetti interessati sono intervenuti evidenziando miglioramenti strutturali particolarmente importanti. Questi interventi sono stati riassunti nel modo seguente:

  1. ICANN dovrà essere adeguatamente tutelata da eventuali acquisizioni;
  2. ICANN sarà sufficientemente responsabile nei confronti della sua community multi-stakeholder;
  3. ICANN risponderà alle esigenze della community Internet globale del futuro;
  4. ICANN dovrà essere un'azienda solida dal punto di vista finanziario e operativo;
  5. ICANN continuerà a focalizzarsi sull'eccellenza, organizzativa e operativa, necessaria alla finalizzazione della sua missione tecnica atta a garantire operazioni sicure e stabili relative agli identificatori unici di Internet e delle funzioni di IANA.

ICANN dovrà inoltre continuare a progredire nelle aree operative evidenziate durante la revisione a medio termine del JPA, impegnandosi, ad esempio, a consolidare la conformità, incoraggiare la competitività e a semplificare i processi delle politiche. Tali miglioramenti, tuttavia, dovranno continuare a essere apportati e comunicati separatamente rispetto al processo di transizione.

Secondo il PSC, nella revisione a medio termine del JPA è contenuto un messaggio molto chiaro: ICANN deve rafforzare le sue relazioni con le business community, visti gli importanti investimenti del settore privato e la fiducia nell'efficacia di Internet come driver economico. Occorre anche motivare maggiormente l'utente commerciale nell'ambito del processo di sviluppo della politica e dell'organizzazione in generale.

Questi problemi potranno essere affrontati immediatamente, migliorando la comunicazione durante i meeting di ICANN e stimolando l'impegno delle organizzazioni rappresentative del settore privato. ICANN deve continuare a migliorare i propri meccanismi di partecipazione in modo che, insieme a tutte le altre circoscrizioni e/o stakeholder, la business community possa raggiungere un'integrazione completa con i processi delle politiche ICANN.

Secondo il PSC, inoltre, sono necessari ulteriori suggerimenti per affrontare questo problema, tramite la consultazione relativa al Piano Operativo di ICANN. Occorreranno anche informazioni di feedback, ottenibili con il processo di consultazione che il PSC avvierà su questo documento.

Proposte per affrontare i punti chiave

1. ICANN si tutela da eventuali acquisizioni

Proposta di discussione: ICANN potrà proporre emendamenti allo statuto affinché venga impedito che lo stesso soggetto o la stessa organizzazione abbia diritto di voto in più Comitati Consultivi o Organizzazioni di Sostegno. Si ritiene opportuno tale intervento?

SUGGERIMENTI:

1.1.1 Per tutelarsi contro eventuali conflitti di interesse e incrementare la trasparenza di ICANN, è necessario che i soggetti partecipanti a tutte le organizzazioni di sostegno e ai comitati consultivi , con i relativi comitati e gruppi di lavoro, forniscano dichiarazioni di interesse pubbliche.

1.1.2 Continuare a consentire ai partecipanti (organizzazioni o individui) di far parte di più Organizzazioni di Sostegno o Comitati Consultivi. I partecipanti dovranno continuare a essere autorizzati a votare in un'unica Organizzazione di Sostegno o Comitato Consultivo.

2. Responsabilità nei confronti della community multi-stakeholder

(a) obbligo di diligenza;

(b) obbligo d'inchiesta;

(c) obbligo di lealtà;

(d) obbligo di investimenti prudenti.

http://www.charitynavigator.org/index.cfm/bay/content.view/catid/38/cpid /191.htm)

Proposta di discussione: Stabilire meccanismi di responsabilità supplementari in grado di permettere alla community di richiedere il riesame di una determinata decisione presa dal Consiglio e, come sanzione finale, rimuovere dall'incarico l'intero Consiglio per poi ricostituirlo.

SUGGERIMENTI:

2.1.1 Stabilire un meccanismo di responsabilità supplementare in grado di permettere alla community di richiedere il riesame di una determinata decisione presa dal Consiglio.

2.1.2 Stabilire un meccanismo di responsabilità supplementare in base a cui, se in seguito alla richiesta di riesame sopra citata il Consiglio non modifica la sua decisione, la community ha la facoltà, attraverso le sue Organizzazioni di Sostegno e i Comitati Consultivi, di chiedere la modifica della formazione del Consiglio con voto di sfiducia.

Il meccanismo di scioglimento richiede un procedimento di responsabilità del Consiglio creato mediante statuti che prevedono dimissioni predefinite dei singoli Direttori. In caso di voto di sfiducia da parte di una maggioranza significativa delle Organizzazioni di Sostegno e dei Comitati Consultivi, le dimissioni possono essere concordate da ogni singolo membro del Consiglio.

Questo metodo è simile ai meccanismi di responsabilità del consiglio introdotti recentemente da Cisco, Pfizer, Microsoft, Morgan Stanley e altri. La sostituzione del Comitato direttivo dell'ICANN non solo influirebbe sui candidati eletti provenienti dalle Organizzazioni di Sostegno, ma richiederebbe anche a un Comitato per l'assegnazione delle nomine riconvocato di designare nuovi incaricati di tale Comitato per il Comitato direttivo.

2.1.3 Il Comitato consultivo governativo deve mantenere il proprio stato consultivo.

Rispondere alle esigenze della community Internet globale del futuro

Proposta di discussione: ICANN dovrà avere presenze legali a livello mondiale, oltre alla sua sede centrale negli Stati Uniti?

SUGGERIMENTI:

ICANN è un'azienda no-profit del settore pubblico, la cui organizzazione non è finalizzata al profitto privato di alcuna persona. È infatti organizzata e gestita come azienda no-profit californiana del settore pubblico finalizzata a scopi benefici e pubblici e soggetta alle norme fiscali statunitensi previste dalla Sezione 501 (c)(3) dell'Internal Revenue Code.

Il PSC ha eseguito una valutazione delle possibili modifiche da apportare alla struttura organizzativa aziendale di ICANN e ha collaborato con l'ufficio del Procuratore generale ICANN all'analisi delle opzioni disponibili per le potenziali strutture in 15 diversi paesi.

Nell'ambito di tale analisi sono state esaminate varie strutture organizzative private che potrebbero fornire ulteriori vantaggi globali in termini di funzioni tecniche di coordinamento di ICANN. Le funzioni giudiziarie all'interno dei vari paesi costituiscono la parte più circoscritta dell'analisi di funzioni globalizzate come ICANN. È probabile che ICANN, in qualità di organizzazione privata, debba disporre di una presenza in uno o più paesi e debba, di conseguenza, garantire la conformità e il rispetto delle relative leggi nazionali.

Questa valutazione comparativa delle strutture è incentrata sulle informazioni ricavate dall'analisi delle leggi dei vari paesi in termini di (1) legislazione specifica applicabile alla riorganizzazione; (2) questioni relative a organizzazione principale-controllate; (3) costo del lavoro e facilità nell'ottenere visti per gli stranieri; (4) vantaggi fiscali; (5) regole di governo d'impresa basate sulle migliori strategie e (6) legislazione nazionale che concede alcuni privilegi, pur mantenendo invariata la completa responsabilità di ICANN nei confronti della community.

Il PSC si basa sull'assunzione che l'ICANN continuerà a mantenere la propria sede attuale e una presenza operativa in California, indipendentemente da eventuali modifiche apportate alla struttura organizzativa aziendale.

The PSC ha inoltre esaminato l'area emergente delle leggi relative al no-profit internazionale, che in alcuni paesi attraversa un periodo di affermazione ed evoluzione. Tale esame ha evidenziato come alcune giurisdizioni offrano identità legali in grado di aiutare ICANN a migliorare la gestione di alcuni settori dell'amministrazione che, alla situazione attuale, presentano vari gradi di difficoltà; accordi decisamente più favorevoli per il personale proveniente da determinate parti del mondo per quanto riguarda concessione di visti di lavoro, migliore assistenza sanitaria e altri vantaggi; ulteriori opportunità di accesso per alcuni membri della community ICANN internazionale e maggiore riconoscimento dello stato internazionale di ICANN da parte di alcune giurisdizioni e organizzazioni.

3.1.1 ICANN dovrà stabilire una presenza legale in una giurisdizione che sia in grado di garantirle lo stato di organizzazione no-profit internazionale. Tale stato dovrà necessariamente ritenersi supplementare rispetto alla costituzione e alla sede permanente di ICANN negli Stati Uniti.

Sicurezza finanziaria e operativa

Proposta di discussione : ICANN dovrà adottare fonti di finanziamento alternative per ridurre la dipendenza finanziaria dagli attuali finanziamenti erogati tramite registri e registrar. Dovrà inoltre mantenere e incrementare la pianificazione strategica e operativa attuale e le politiche legate al budget.

SUGGERIMENTI:

4.1.1 Il Comitato direttivo dell'ICANN dovrà richiedere alla community di identificare e approvare fonti di finanziamento alternative per ridurre la dipendenza finanziaria dagli attuali flussi di finanziamento.

4.1.2 Dovrà mantenere e incrementare la pianificazione strategica e operativa attuale e le politiche legate al budget.

Livello costante di sicurezza e stabilità degli identificatori unici di Internet

Proposta di discussione: ICANN dovrà stabilire se modificare il proprio regolamento interno per confermare che la sede centrale rimarrà negli Stati Uniti. Dovrà inoltre cercare di essere un leader attento ai problemi di sicurezza e stabilità, in conformità al suo ruolo limitato, ma fondamentale, nell'ambito delle operazioni Internet, senza tuttavia perdere di vista i suoi obiettivi principali. Il regolamento interno di ICANN dovrà quindi essere migliorato per permettere la preparazione dei piani operativi e strategici, nei quali la sicurezza e la stabilità restano elementi essenziali. ICANN dovrà inoltre proseguire le discussioni con il Ministero del Commercio degli Stati Uniti, in linea con le funzioni di IANA. Sar à necessario innanzitutto realizzare un processo di transizione della gestione dei root server.

SUGGERIMENTI:

5.1.1 ICANN dovrà dimostrare di essere un leader attento ai problemi di sicurezza e stabilità, in conformità al suo ruolo limitato, ma fondamentale, nell'ambito delle operazioni Internet.

5.1.2 Dovrà quindi migliorare il regolamento interno in modo da includere il processo di sviluppo dei piani operativi e strategici annuali, nei quali la sicurezza e la stabilità svolgono un ruolo essenziale.

5.1.3 Considerato che nel proprio contributo alla consultazione del Comitato strategico del Presidente nel luglio del 2008 il Governo degli Stati Uniti ha evidenziato che non prevede alcuna transizione delle operazioni di gestione del file della root zone rispetto all'attuale accordo tripartito, qualsiasi misura per una maggiore efficienza operativa adottata nell'ambito dell'accordo di approvvigionamento IANA deve essere discussa con il Ministero del Commercio degli Stati Uniti.

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This file last modified 26-Sep-2008

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